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New Horizons for Canada: Formal Governance Structure, Senior Staff, and Much More

August 30, 2015

By now you have seen the various communications sent during the course of the last year by the Canada New Horizons Task Force.  This group was formed a year ago to determine what the best structure for the fundraising profession in Canada would be for the future.

We offered several opportunities for feedback through this process: a member survey, a chapter board survey, focus groups in Toronto, Calgary, Montreal and Baltimore, as well as a conference call focus group with folks from Regina, Saskatoon and Manitoba.  We also had a robust discussion at the recent Canadian Leadership Retreat in Regina, SK, at the end of July.

The recommendations now go to the AFP Board of Directors for its review and approval during the October 24, 2015 meeting.  I have been invited to attend and present the Task Force findings.

Here is a summary of the key recommendations:

  • Create a formal governance structure in Canada.  The decision will need to be made as to whether we create a new body or whether we morph the current Canadian Council into this new structure.  From the input we received in Regina, the majority of recommendations were you support the creation of a new body but with measures in place to ensure continuity from the existing Canadian Council.
  • Insure that the AFP Canada Strategic Plan is in alignment with the overall AFP Strategic Plan and is updated on a regular basis.  It will also be important to be in alignment with the AFP Foundation for Philanthropy – Canada Strategic Plan.
  • Hire a senior staff person in Canada that will concentrate on the strategic development of the fundraising profession in Canada.  This person will report directly to the AFP President & CEO as well as the new AFP governance body.  They will be a part of the AFP staff executive team.
  • The current membership and chapter structure will remain the same.  All agreed that there should be no duplication of administration or services.
  • AFP Canada members will not lose current AFP membership benefits; however, the new staff person will be charged with developing and continuously enhancing benefits that are specific to the fundraising environment in Canada. The current AFP membership benefits will remain the same, but with the addition of the new staff person an enhancement of Canadian content will continuously be developed for the membership.
  • Communications continues to be an important priority, and in fact, is one of the key goals in the current AFP Canada Strategic Plan.  A distinct communications plan for Canada is needed.
  • An annual budget for Canada will be developed by the senior staff person as part of the overall budgeting process for AFP.

If the AFP Board approves these recommendations at its meeting in October, a Transition Task Force will be created to implement these recommendations.  The timeline would be determined by the Transition Task Force but the expectation is that this work will begin in 2016.

Please let me know if you have any questions.  You can reach me at dlalonde@quebec.cancer.ca.  You can also direct any questions that you may have to Lori Gusdorf, CAE, AFP Vice President of Membership and Chapter Services at lgusdorf@afpnet.org

I would like to thank the members of the Task Force and staff that worked diligently through this process on behalf of AFP and the fundraising profession in Canada.  They were: Bob Carter, CFRE, Leah Eustace, ACFRE, Patrick Feeley, CFRE, Derek Fraser, CFRE, Marnie Hill, CFRE, Andrea McManus, CFRE, Krishan Mehta, Nicholas Offord, Andrew Watt, FInstF, Lori Gusdorf, CAE and Jason Lee, JD.

Denis Lalonde, MS
Chair
AFP Canada New Horizons Task Force

 


 

À tous les membres canadiens de l’AFP

Mise à jour sur les recommandations du groupe de travail Nouveaux horizons d’AFP Canada

Vous avez maintenant eu le temps de prendre connaissance de toutes les communications transmises par le groupe de travail Nouveaux horizons au cours de la dernière année. Mis sur pied il y a un an, ce groupe avait pour mandat de définir la structure optimale pour soutenir les professionnels en philanthropie et en collecte de fonds du Canada au cours des prochaines années. 

Vous avez eu plusieurs occasions de transmettre vos commentaires dans le cadre de ce processus : sondage auprès des membres, sondage auprès du conseil d’administration des chapitres, groupes de discussion à Toronto, Calgary, Montréal et Baltimore, et groupe de discussion par audioconférence avec des intervenants de Regina, de Saskatoon et du Manitoba. Nous avons également eu des discussions animées lors de la dernière retraite des dirigeants canadiens tenue à Regina, en Saskatchewan, à la fin du mois de juillet. 

Les recommandations seront maintenant transmises au conseil d’administration de l’AFP aux fins d’examen et d’approbation lors de la réunion prévue le 24 octobre 2015. J’ai d’ailleurs été invité à y participer et à présenter les conclusions du groupe de travail.

Voici un résumé des principales recommandations :

  • Créer une structure de gouvernance officielle au Canada. Nous devrons décider s’il est préférable de mettre sur pied un nouvel organe de gouvernance ou de modifier l’actuelle structure du Conseil canadien. D’après les commentaires reçus à Regina, la majorité d’entre vous appuie la création d’une nouvelle entité, dans la mesure où des mesures sont prises pour assurer la continuité avec l’actuel Conseil canadien.
  • S’assurer que le plan stratégique d’AFP Canada est harmonisé au plan stratégique global de l’AFP et qu’il est mis à jour régulièrement. Il importera aussi d’avoir un plan harmonisé au plan stratégique pour le Canada de la Fondation canadienne pour philanthropie de l’AFP.
  • Embaucher un cadre supérieur qui veillera au développement stratégique de la profession de collecte de fonds au Canada. Cette personne relèvera directement du président-directeur général de l’AFP et du nouvel organe de gouvernance de l’AFP, et elle fera partie de l’équipe de direction de l’AFP.
  • Aucun changement ne sera apporté à l’actuelle structure d’adhésion et à la structure des chapitres. Tous s’accordent à dire qu’il faut éviter le chevauchement des activités administratives ou des services.
  • Les membres d’AFP Canada conserveront tous les avantages actuels de leur adhésion à l’AFP; toutefois, le nouveau cadre supérieur sera chargé de renforcer et d’améliorer continuellement les avantages propres au contexte de la collecte de fonds au Canada.
  • Les communications demeurent une grande priorité et sont en fait un des principaux objectifs de l’actuel plan stratégique d’AFP Canada. Nous avons besoin d’un plan de communication distinct pour le Canada.
  • Le cadre supérieur qui sera embauché se chargera de préparer un budget annuel pour le Canada dans le cadre du processus global de budgétisation de l’AFP.

Si le conseil d’administration de l’AFP donne son aval à ces recommandations lors de sa réunion en octobre, un groupe de travail de transition sera mis sur pied pour les mettre en œuvre. L’échéancier sera établi par ce groupe de travail, mais on s’attend à ce que le travail commence en 2016.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter. Vous pouvez me joindre par courriel à dlalonde@quebec.cancer.ca. Vous pouvez aussi communiquer avec Lori Gusdorf, CAE, vice-présidente, Services aux membres et aux chapitres à lgusdorf@afpnet.org

Je tiens à remercier les membres du groupe de travail et le personnel qui ont travaillé avec diligence dans le cadre de ce processus pour le compte de l’AFP et de la profession de collecte de fonds au Canada : Bob Carter, CFRE, Leah Eustace, ACFRE, Patrick Feeley, CFRE, Derek Fraser, CFRE, Marnie Hill, CFRE, Andrea McManus, CFRE, Krishan Mehta, Nicholas Offord, Andrew Watt, FInstF, Lori Gusdorf, CAE, et Jason Lee, J.D. 

Denis Lalonde, M. Sc.
Président
Groupe de travail Nouveaux horizons d’AFP Canada

 



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